Intelligent Bee öğrencileri istedikleri zaman birçok şeyi yapabilecek kabiliyete sahip öğrencilerdir. Ancak hayatlarında ilk defa yurtdışına çıktıkları için veya daha önce çıkmış olsalar bile böyle bir süreci tek başlarına yönetmeye alışkın olmadıkları için, bir yandan yeni bir ülkeye ve üniversiteye adapte olurken, bir yandan farklı işlemleri yönetmeye çalışarak eğitim hayatlarına olan adaptasyon sürecini sekteye uğratmak istemeyen öğrencilerdir.

Bu öğrencilerle olan hizmet anlayışımızı Türkiye ve Türkiye sonrası olarak ikiye arıyoruz. 

Türkiye’deki süreçte:

• Üniversite ve giriş sınavlarına başvuru
• Eğer gerek varsa giriş sınavları için exam platform
• D vizesi başvurusunda danışmanlık
• Konaklama seçimi ve rezervasyonu

konularında destek sunuyoruz.

Eğitim hayatına başlayacağı ülkeye varıştan sonra:

Yeni nesil danışmanlığın exam platoform’dan sonra ikinci önemli noktası da inbuddy sistemidir.

Uzun yıllara dayanan tecrübemiz sonucunda büyük çıkarımlar elde ettik. Varış sonrası verilen bazı hizmetler çok kritik olduğu gibi, bazı zamanlarda da öğrencinin yapılan bazı işlemlerin aslında kendisinin veya bir buddy eşliğinde yapacağı kolaylıkta işlemler olduğunu fark etmesine birçok kez şahit olduk.

Aslında en önemli nokta; çocuklarımıza Türkiye’deki hayatlarında iyilik olarak tarif edemeyeceğimiz, onları koruduğumuzu düşünerek yapmış olduğumuz davranışların yurtdışında da devam etmemesi.

Bu demek değildir ki onları yalnız bırakalım ve kendi başlarının çaresine baksınlar. En kritik zamanlarda yanlarında destek olmak başlıca görevimizdir.

Bir örnek vermek gerekirse; kendi işlerine hiç el vermeyen öğrenci, bir yılın sonunda oturum izni uzatma başvurusunu nasıl, nerden, hatta belki ne zaman yapması gerektiğini bile kaçırabiliyor.

Peki biz nasıl çalışıyoruz?

Budapeşte merkezli bir firma olan inBee, öğrencilerin konaklamasından tutun, varış sonrası göçmenlik ofisi işlemleri, adres bildirimi gibi kritik işlemelere kadar bizzat organize eder ve yönetir. Sahada yapılması gereken işler inBee/İntergenç tarafından eğitilen ve denetlenen inbuddy’ler tarafından gerçekleştirilir. Bu sistemde her öğrenciye bir inBuddy atanacaktır.

Varış sonrası hizmet listesi:

• Öğrenci inbuddy tarafından havalimanında karşılanır ve konaklamasına yerleştirilir. Öğrenci varış yapmadan önce havalimanı transfer aracı, kalacağı yurda öğrencinin saat kaçta giriş yapacağının bildirilmesi gibi işlemler inBee/İntergenç tarafından yapılmıştır. Herhangi bir sorun esnasında öğrenci kendisi ile paylaşılan telefon numarası ile inBee/İntergenç yetkilisine ulaşabilir, gerek görüldüğü takdirde öğrencinin bulunduğu yere intikal edilir.
• Her öğrenciye varış öncesinde sim kart temin edebileceği operatör firmaları, bunların öğrenci paketleri ve ücretleri gibi bilgiler paylaşılır. Öğrenci istediği bir zamanda inbuddy’si ile iletişime geçip, beraber sim kart temin etmeye gidebilir. Burada amaç; öğrencinin kendi işini takip etmesi ve neyi, ne zaman yapması gerektiğine karar verebilmesidir.
• Oturum kartının ilgili makamdan alınması: Sim Kart örneğinde olduğu gibi eğer öğrencinin oturum kartını devlet dairesi veya üniversitenin ilgili ofisinden alması gerekiyorsa, bunun için kaç günü olduğu öğrenciye bildirilir. Macaristan’da 30 gün içinde alınmalıdır.Öğrenci bu süreyi takip ederek kendisine uygun bir zamanda inbuddy yardımı ile bu işlemi gerçekleştirebilir.

Her defasında örnek vererek uzatmamak adına aşağıdaki maddelerden itibaren sadece hizmet isimlerini belirterek listeyi tamamlıyoruz:

• 1 yıl süreli seyahat sağlık sigortası (inbuddy desteği ile)
• Banka hesabı açılması (inbuddy desteği ile)
• Şehir oryantasyonu (inBee/İntergenç yetkilisi tarafından verilir)
• Bilgilendirme toplantıları (inBee/İntergenç yetkilisi tarafından verilir)
• 1 yıl boyunca tam danışmanlık (inBee/İntergenç yetkilileri sorumludur.)- Eğitim, konaklama, oturum izni vs. ile alakalı sorunlarda her zaman ilgili yetkili yardımcı olur.
• Eğer öğenci hazırlık öğrencisi ise, sene sonu lisans başvurusunun yapılması(inBee/İntergenç yetkilileri sorumludur.)